Universitas HKBP Nommensen Medan mematangkan persiapan pelaksanaan Rapat Panitia pertemuan nasional (Pernas) Badan Kordinasi Kemahasiswaan Perguruan Tinggi Kristen Indonesia (K2PTKI) yang akan dilaksanakan pada tanggal 7-9 November 2024 tahun ini. Hal itu dikatakan oleh Ketua Pelaksana Dr. Adi Suarman, Situmorang, S.Pd, MM bersama Ketua pengarah Drs. Maringan Panjaitan, M.Si, yang juga WR III Universitas HKBP Nommensen Medan, Pengarah Dr. Libianko Sianturi, ST, MT, kemudian Sekretaris Naomi Aritonang, M.Psi, Psikolog, dan Bendahara, Dr. Ruth Mayasari Simanjuntak, M.Si, dalam Rapat persiapan pematangan di Ruang Dr. Justin, (8/10/2024).
Ketua Panitia Dr. Adi Suarman Situmorang mengatakan bahwa Peserta Pertemuan Nasional diperkirakan 80-100 orang anggota BK2PTKI (terdiri dari Pimpinan, Kabiro dan perwakilan mahasiswa). Kemudian, akomodasi yang ditawarkan adalah yang lokasinya dekat dengan kampus, seperti Hotel Karibia. Kegiatan dapat berpusat di kampus (Gedung FK lantai 6 dan ruang Justin Gedung Biro Rektor). Adi Suarma juga mengatakan bahwa Tema dan jumlah kontribusi setiap PT masih akan didiskusikan secara online dalam rapat BK2PTKI (peserta Pimpinan dan Kabiro PT).
Panitian mengatakan bahwa Usulan RAB akan disusun dan diajukan setiap Sie ke panitia inti (Ketua/Sekretaris/ Bendahara) paling lama Senin depan (14 Oktober 2024). Sie antar jemput tamu akan mengatur teknis penjemputan tamu (menyesuaikan jadwal penjemputan dan driver yang menjemput, dan disambut dengan diberikan ulos (Sebagai tanda penghormatan). Sie antar jemput tamu akan menyusun anggaran dan melakukan survei tempat untuk city tour, tambah Ketua Panitia lagi.
Kemudian LO (Liasson Officer) akan dibentuk dan diberikan surat penugasan (mewakili fakultas yang akan ikut terlibat dalam penjemputan-pengantaran tamu, penerima tamu, dan membantu sie konsumsi dan acara). Inilah yang akan kita lakukan dan sangat berharap semua panitia bisa bekerja lebih keras lagi agar acara ini berhasil dengan baik, tegas Dr. Adi Suarman Situmorang, S.Pd, M.Pd lagi.